Управление общественными данными - Справочная документация FineReport|Разработка отчетов|Использование отчетов|Учебные пособия

Управление государственными данными

1. Обзор

1.1 Версия

Версия сервера FineBI	Функциональные изменения
6.0.4	-
6.0.5	В контент проверки Public Data добавлены новые пункты "Пространство данных" и "Количество затронутых пользователей".Поддержка управления государственными данными для субадминистративного использования
6.0.10	1) Оптимизация содержания тестирования Public Data* "Посещения за последние 30 дней " переименованы в "Недавние посещения". * "Время создания" и "Время публикации" объединены в "Время создания/публикации". * Добавлены новые поля: "Время недавнего использования другим пользователем", "Режим обновления". * Удалить поля: "Тип двигателя ", "Должность создателя в департаменте ", "Роль создателя ", "Последний раз использовался ", "Последний раз редактировался " (2) Новая настройка "Определять ситуацию доступа за последние N дней" поддерживает динамическое определение ситуации доступа к Public Data за последние N дней.(3) Поддержка экспорта результатов тестирования открытых данных в файлы excel
6.0.12	Содержание обнаружения Public Data, панель поиска добавляет поле "Иерархия кровного родства"

1.2 Сценарии применения

По мере использования системы со временем в открытых данных накапливается большое количество наборов данных.

Однако многие из них были заброшены или никогда не использовались, что может привести к хаосу в общественном пространстве и не способствует мониторингу и управлению со стороны администраторов.

1.3 Функциональный профиль

FineBI 6.0 предоставляет функцию "Управление Public Data", с помощью которой администраторам удобно управлять Public Data, в том числе: отменять публикацию, останавливать обновление, удалять таблицу и так далее.

2. Обнаружение открытых данных

2.1 Операции обнаружения

Администратор входит в систему FineBI, нажимает "System Management > Управление Public Data", а затем нажимает "Обнаружить Public Data сейчас", после чего система обнаружит все таблицы в Public Data.

1) Обнаружение по умолчанию публичного доступа к данным за последние 30 дней.

• Вы можете изменить динамический диапазон обнаружения, установив параметр "Определять посещения за последние N дней", диапазон настройки : 14-60, единицы измерения: дни.
• Если вы измените настройку "Обнаруживать доступ за последние N дней", система будет немедленно выполнять обнаружение Public Data.

(2) Процесс обнаружения выполняется для внутреннего интерфейса, и администратор может переключиться на другие страницы для выполнения работы.

(3) Во время процесса обнаружения отображается индикатор хода обнаружения, чтобы пользователь мог видеть ход обнаружения. Последние результаты теста автоматически отображаются на этой странице после его завершения.

(4) На странице отображается "Время проверки последних данных", что удобно для администраторов при планировании задач проверки.

Как показано на рисунке ниже:

2.2 Содержание тестирования

Тест содержит базовую информацию, информацию о степени использования в бизнесе, информацию о нагрузке на систему и степени воздействия. Это показано на рисунке ниже:

Содержание проведенных тестов описано в таблице ниже:

категоризация	поле	инструкции	Рекомендации по управлению
Основная информация	Тип столаПримечания:1) Существует только как идентификатор в поле имени таблицы, а не как отдельное поле.2) Поле не существует в экспортированных результатах тестирования.	Типы таблиц данных, в том числе: Таблицы DB: таблицы SQL таблицы EXCEL Наборы данных для Self-service: таблицы, в которых анализы пользователей публикуются в открытых данных Прочие: таблицы данных, отличные от четырех вышеперечисленных, например журналы доступа пользователей, встроенные в продукт.	-
название таблицы	Имя таблицы данных	-
основатель	Создатель таблицы данных, включая имя пользователя и фамилию создателя. Формат: Имя (имя пользователя)	-
размещение	Расположение листа данных в "Public Data" Формат: Public Data/папка/папка/папка	-
Время создания/публикации	"Базовая таблица" показывает, когда была создана таблица данных.Таблица типа "Набор данных Self-service" показывает, когда таблица данных была опубликована из "Аналитики пользователя" в "Public Data".Формат: yyyy-MM-dd HH:mm:ss	Недавно созданные/опубликованные таблицы, вероятно, еще не используются, в основном это исторические таблицы
Информация о масштабах использования в бизнесе	Последние посещения	Количество обращений к таблице, связанным с ней темам, панелям, компонентам и наборам данных Self-service за последние N днейДанные берутся из таблицы fine_record_execute в logdb, а количество обращений подсчитывается для следующих типовТема:type=501, 502Приборная панель: type=101, 102, 105, 106, 107, 108Компонент: тип=301, 302Набор данных: тип=202	Не посещаемые и малопосещаемые столы - основные цели для понижения рейтинга
Недавнее использование другими пользователями	Последнее время за последние N дней, когда другой пользователь (не сам создатель) обращался к таблице, связанной с ней теме, приборной панели, компоненту и набору данных Self-service.Если ни один пользователь не обращался к таблице данных, значение этого поля равно --	-
режим обновления	Режим обновления для самостоятельной настройки наборов данных, включая:Следите за обновлениями родительского столаНе следит за обновлениями родительской таблицыЗначение этого поля для таблиц с прямым подключением, минимальной и базовой таблиц равно --.	-
Время последнего успешного обновления	Последний раз, когда таблица была успешно обновленаФормат: yyyy-MM-dd HH:mm:ssгде непосредственно связанные таблицы, таблицы, которые не обновлялись, таблицы, которые не обновлялись в течение длительного периода времени, и минимальные таблицы по умолчанию пустые	Таблицы, которые не обновлялись в течение длительного времени, являются основной целью для понижения рейтинга
Информация о давлении в системе	След данных	Вычислите количество данных в текущей таблице	Таблицы с большим количеством обновлений, найдите способ понижения/опускания базы данных
Степень воздействия	Количество затронутых пользователей	Количество создателей всех прямых или косвенных подтаблиц/компонентов/панелей таблицыПримечание: Нажмите на "Количество затронутых пользователей", чтобы просмотреть " Количество затронутых подформ", " Количество затронутых компонентов" и " Количество затронутых приборных панелей" на всплывающей странице.	Для листов данных, которые все еще используются, но уже готовы к удалению/замене, вы можете увидеть, какие пользователи их используют, а затем сообщить, подтвердить и уведомить.
Количество подтаблиц, посвященных воздействию	Все прямые или косвенные подтаблицы таблицы	Небольшое число воздействия указывает на то, что общественная значимость невелика, и такой стол можно убрать с прилавков.
Количество затронутых компонентов	Количество всех прямых или косвенных компонентов таблицы	Небольшое число воздействия указывает на то, что общественная значимость невелика, и такой стол можно убрать с прилавков.
Влияет на количество приборных панелей	Количество всех прямых или косвенных приборных панелей в таблице	Небольшое число воздействия указывает на то, что общественная значимость невелика, и такой стол можно убрать с прилавков.
уровень крови	Иерархический уровень таблицы в родословной, подробнее смотрите: анализ родословной	Избегайте создания и использования таблиц данных с глубокой иерархией родословных
наследование привилегий	Включено ли наследование разрешений, в том числе:бытьЗасорение	Если данные опубликованы без включенного наследования разрешений, то после отмены публикации может возникнуть разница в разрешениях

2.3 Поиск результатов тестирования

Нажмите "Развернуть панель поиска", чтобы выбрать то, что вам нужно найти, а затем нажмите кнопку "Поиск", чтобы найти результаты теста при определенных условиях настройки, как показано на рисунке ниже:

Он также поддерживает сортировку результатов тестирования по полям таблицы, как показано ниже:

2.4 Экспорт результатов тестирования

После тестирования администратор может экспортировать результаты теста, как показано ниже:

Нажмите "Экспорт в Excel", чтобы экспортировать данные в формат .xlsx.

Примечание: Если пользователь выполнил поиск по результатам тестирования, при нажатии кнопки "Экспорт в Excel" будут экспортированы результаты тестирования при текущих условиях поиска.

3. Управление государственными данными

Для таблицы в открытых данных поддерживаются операции после выбора/выделения всех. Эти операции включают: отмену публикации, остановку обновления и удаление, как показано на следующем рисунке:

Влияние и масштабы воздействия различных операций представлены в таблице ниже:

буровая установка	инструкции
Отмена публикации	1) Работает только для таблиц с типом набора данных Self-service, т.е. таблиц, в которых анализы пользователя публикуются в открытых данных2) Отмена публикации для других типов таблиц не вступает в силу
прекратить обновление	(1) Вступает в силу только для обновленной таблицы, но не для непосредственно связанной таблицы, самой короткой таблицы2) После выполнения операции остановки обновления для базовой таблицы, таблица перестает обновляться.А параметр настройки "Одно обновление таблицы > При обновлении папки" изменен на "Полное в первый раз, без последующих обновлений", что означает, что таблица будетполностью обновлена при следующем обновлении папки, в которой она находится, и после этого обновляться не будет.3) Таблица перестает обновляться после выполнения операции остановки обновления для таблицы типа набора данных самопомощи.Настройка "Обновление одной таблицы" изменена на "Не следить за обновлением родительской таблицы", что означает, что таблица не будет обновляться синхронно с родительской таблицей.
удаление	1） Только для базовой таблицы, не для таблиц типа наборов данных самопомощи. 2) Удаленная таблица попадет в корзину после операции удаления базовой таблицы. 3) Эффект удаления таблицы здесь такой же, как и при обычном удалении таблицы.