Сценарии совещаний - Справка FineReport | Разработка отчетов | Использование отчетов | Учебные пособия

Примеры сценариев встреч

1. Обзор

Ранее мы рассказывали о значении BI в процессе принятия решений на совещаниях.

В этой статье мы расскажем об использовании BI в ежедневных совещаниях на конкретных примерах.

2. Дело о масштабной деловой встрече

2.1 История вопроса

Бизнес-подразделение собиралось провести деловое совещание за первое полугодие. Вместо того чтобы подавать требования в информационный отдел, как это делалось раньше, студенты подразделения самостоятельно проанализировали данные за первое полугодие в FineBI, используя данные, подготовленные ИТ-отделом, что напрямую экономит расходы на связь с информационным отделом.

2.2 Компоненты, часто используемые в совещаниях

1) Используйте "Карточку индикаторов ", чтобы показать важные показатели, на которые необходимо обратить внимание на совещании. Как показано ниже: выручка от продаж, прогресс продаж, сумма валовой прибыли, прогресс суммы валовой прибыли.

2) Поскольку продажи не оправдали ожиданий, необходимо найти причины:

• Сравнив данные о продажах за тот же месяц прошлого года и рассчитав соотношение за год, вы сможете увидеть аномалии продаж в этом году с помощью "гистограммы";
• Используйте "Таблицу группировки", чтобы распределить каждую категорию по категориям, чтобы увидеть, насколько она отличается от ожидаемой, и выяснить, какая категория продается не так хорошо, как ожидалось;

3) Поскольку продажи не оправдали ожиданий, размер валовой прибыли также не оправдал ожиданий на ежемесячной основе.

• Линейный график" позволяет проследить тенденцию изменения данных, и в первой половине года маржа валовой прибыли не претерпела значительных изменений. Хотя производственные затраты выросли, цены на единицу продукции также увеличились.
• Три наиболее прибыльных продукта с самой высокой валовой маржой проходят "фильтрацию", чтобы определить три наиболее прибыльных продукта, которые являются важными продуктами-звездами.

Выше представлены результаты деятельности за первое полугодие с использованием некоторых общих компонентов и краткий анализ продаж и валовой прибыли.

3. Случаи еженедельных встреч в группах

3.1 История вопроса

В отделе продаж еженедельно проводятся совещания. Чтобы избавиться от повторяющейся работы по составлению еженедельных отчетов, с помощью FineBI создайте шаблон еженедельного отчета. Шаги следующие:

1) Создайте панель еженедельных встреч;

2) Настройте обновления по времени, данные можно обновлять еженедельно или ежедневно, и дашборд будет автоматически обновляться в соответствии с данными;

3) Установите таймерное планирование для регулярной отправки электронных писем с данными панели мониторинга участникам через FineBI перед еженедельным совещанием, чтобы они были в курсе данных до начала совещания.

3.2 Операционные процедуры

Более подробную информацию см. в разделе: Планирование по времени Простой пример еженедельного отчета

4. Случаи проведения обзорных конференций

4.1 История вопроса

Операционный отдел только что провел рекламную акцию в августе, и ему необходимо проанализировать и просмотреть данные, полученные после проведения акции.

Анализ характеризуется тем, что каждый раз, когда что-то анализируется, оно в основном отличается, и часто приходится выполнять большой объем работы по анализу. Нереально оставить все это аналитикам данных, и деловые люди должны сами проводить анализ своих рабочих данных.

4.2 Быстрая передача информации о потребностях в данных в рамках FineBI

4.2.1 Перед использованием FineBI

• Операция "Студенты": мне нужны данные для заказа
• Дружище dataman: какие поля вам нужны
• Операции студента: мне нужны "код заказа, количество проданного, дата, сумма затрат, сумма продаж".
• Все? А как насчет дат?
• Студент-операционист: просто помогите мне проанализировать данные за август

......

После написания SQL для получения данных из базы данных бизнес - пользователи часто обнаруживают, что часть данных отсутствует, и им приходится заново собирать информацию, что хлопотно и отнимает много времени.

4.2.2 После использования FineBI

• Операция "Студенты": мне нужны данные для заказа
• Клерк данных студентов: все соответствующие поля данных о заказах компании находятся в "таблице деталей продаж товаров", поэтому ее можно использовать.

Если посмотреть на сценарий диалога выше, то разве передача данных не проще?

Студенты, работающие с данными, обычно могут классифицировать и упорядочивать данные, а студенты-операторы получают таблицу, организованную специалистом по данным, с помощью новой темы анализа, выбирают необходимые поля и добавляют фильтры в соответствии со своими потребностями, устраняя коммуникационные барьеры в середине и напрямую получая нужные им данные:

4.3 Быстрые вычислительные анализы

После получения данных операционный персонал может их проанализировать. Например, если известны продажи и затраты, FineBI может быстро получить новое поле "Сумма валовой прибыли". Это показано на диаграмме ниже: