Оформление
Руководство администратора - FineReport Справка | Разработка отчетов | Отчеты | Учебные пособия
Руководство администратора
1. Обзор
1.1 Версия
| Версия сервера BI | Функциональные изменения |
|---|---|
| 6.0 | - |
1.2 Сценарии применения
В FineBI роли администраторов делятся на супер- и субадминистраторов, чьи роли и соответствующие им обязанности показаны ниже:
| Тип администратора | Сфера управления | описания |
|---|---|---|
| Супер-администратор | Система FineBI | То есть при первоначальной настройке пользователь, обычно это ИТ-персонал предприятия, отвечает за координацию работы всей системы и настройку персонала системы, ролей, прав доступа и так далее. |
| Субменеджеры | Подданные/системные элементы | Обычно администратор филиала в рамках предприятия, которому супер-администратор делегирует определенные полномочия, управляет филиалом/отделом в рамках данных, персонала, ролей, разрешений и т.д. |
Супер-администратор может назначать некоторые привилегии системы субадминистраторам по требованию, например, назначать привилегии бизнес-пакетов отделов соответствующим субадминистраторам отделов.
Субадминистраторы назначают разрешения бизнес-аналитикам в своих отделах, что позволяет снизить нагрузку на ИТ-персонал в штаб-квартире и сократить объем коммуникаций, осуществляемых под руководством ИТ-специалистов.
В этой статье мы рассмотрим функциональные знания, которыми должны обладать администраторы.
2. Управление Public Data
2.1 Управление соединениями данных
Перед анализом данных администратор (как правило, ИТ-специалист) подготавливает данные, т. е. определяет соединения данных.
Администратор входит в систему FineBI, нажимает "System Management > Соединение данных > Управление соединением данных", вы можете "Создать новое соединение данных" и редактировать уже созданное соединение данных. Как показано на рисунке ниже:
Различные типы баз данных работают по-разному при настройке подключения к данным. Дополнительные сведения см. в разделе: Настройка подключения к данным
Примечание: Имя соединения с данными не может быть легко изменено, после изменения таблица базы данных сообщит об ошибке, поскольку база данных не может быть найдена, поэтому необходимо заранее спланировать имя соединения с данными.
После изменения имени подключения к данным необходимо заново выбрать набор данных SQL для подключения к данным. Попробуйте добавить таблицу базы данных с помощью SQL вместо таблицы базы данных.
2.2 Управление папками
Администраторам необходимо создать "систему папок с общедоступными данными", чтобы группировать данные, хранить таблицы данных в BI по категориям и устранять беспорядочные связи между данными.
Позволяет пользователям без основы анализа данных, в соответствии с анализом необходимых измерений и показателей, быстрый доступ к данным, уменьшить сопротивление анализа данных; в то же время для обновления данных и последующих данных права открыты, чтобы заложить прочную основу.
- Иерархия папок: создайте иерархию папок на основе трех категорий: исходные данные (их может не быть), базовые данные и аналитические данные; дальнейшее уточнение может быть сделано на основе системы, типа бизнеса, отдела использования и ответственного лица.
- Именование папки: бизнес/система/использующий отдел + бизнес-пакет/уровень таблицы + информация о данных (значение таблицы) + владелец бизнес-пакета/таблицы.
Дополнительные рекомендуемые спецификации см. в разделе: Дизайн системы бизнес-пакета
Администраторы могут переименовывать, перемещать, обновлять и удалять существующие папки с общедоступными данными, а также своевременно просматривать ход обновления папок.
2.3 Добавление базового набора данных
Добавьте соответствующие таблицы в эти бизнес-пакеты.
- Таблицы базы данных, наборы данных SQL берутся из таблиц базы данных, с которыми связаны данные.
- Набор данных EXCEL берется из локальной таблицы EXCEL.
Администраторы также могут выполнять такие операции, как обработка и объединение данных для трех вышеперечисленных типов таблиц, обрабатывать данные в "Разработке данных" и "Моем анализе", а затем публиковать данные в Public Data, чтобы помочь бизнес - пользователям, которые не знают, как писать SQL, обрабатывать таблицы.
2.4 Методы подсчета таблиц
Администраторы могут контролировать создание пользователями новых наборов данных различных типов, переключая "Настройки свойств набора данных". Как показано на рисунке ниже:
2.4.1 Данные в реальном времени
Данные в реальном времени для FineBI обеспечивает прямое подключение к базе данных для получения количества способов, в базовой таблице для данных в реальном времени после таблицы больше не нужно будет обновлять данные на локальном, напрямую подключенном к базе данных через SQL выборки, чтобы получить все данные в реальном времени.
Данные в реальном времени рекомендуется получать с помощью наборов данных SQL, чтобы сократить сценарий извлечения набора данных и последующей обработки данных в FineBI.
Подробнее см. раздел: Данные в реальном времени
2.4.2 Извлечение данных
Обновление данных в FineBI означает извлечение данных из базы данных в хранилище движка, а локальная схема использует локальное дисковое хранилище.
Путь хранения данных: %FineBI\webapps\webroot\spider.
| безнаказанность | Обратите внимание на результаты |
|---|---|
| Таблица A - это таблица базы данных, а набор данных самопомощи - это таблица A . Измените имена полей таблицы базы данных | Обновление таблицы A приведет к ошибке, исключение таблицы отмечено красным цветом, отредактируйте таблицу A и обновите A, A может быть успешно обновлена.Обновление набора данных Self-service не удается, необходимо вручную настроить поля в наборе данных Self-service |
| Аналитическая таблица B создается на основе базовой таблицы A. После обновления базовой таблицы A редактор отменяет поле и не обновляет его. | Аналитическая таблица B обновлена и может обновляться нормально. Поскольку A не была обновлена, конфигурация не изменилась. Отредактируйте B, и она скажет, что у непроверенных полей нет разрешений - потому что разрешения были взяты из A в реальном времени. |
| Анализ обновлений таблицы | На дисплее отображается информация об обновлении базовой таблицы, а прогресс обновления показывает текущую ситуацию после обновления |
| Получение типов полей в интерфейсе редактирования таблицы | После однократного сохранения вы больше не будете получать типы полей в базе данных |
| Загрузка Excel | Временные файлы сохраняются по пути установки: %FineBI\webapps\webroot\WEB-INF\assets\temp_attach папка, файл не может быть удален! |
| Таблица A обновлена новыми полями в базе данных | Вы можете увидеть новые поля в интерфейсе редактирования таблицы, которые по умолчанию не отмечены; однократное обновление таблицы не требуется. После проверки для получения соответствующих данных необходимо обновить одну таблицу. |
| автоматический выход | Может быть получена автоматически только при первом добавлении таблицы через бизнес-пакет/базу данных; экранирование достигается путем получения комментариев к именам таблиц и полей в данных |
| Обновление базовой таблицы прошло успешно, но ассоциативное обновление не удалось | Уведомление о сбое обновления не отправляется |
| Обновление базовой таблицы прошло успешно, но обновление таблицы анализа не удалось | Будет отправлено сообщение о сбое обновления |
| Удаление таблицы или ассоциации | Только после обновления соответствующий файл хранилища данных удаляется |
| Обновления по расписанию, настроенные на простое повторное выполнение, каждый второй день | предназначен для выполнения каждые 24 часа. Если вам действительно нужно обновлять данные каждые два дня, то установите значение раз в два дня (48 часов). |
| Проанализируйте базовую таблицу таблицы, все обновления не удались | Соответствующая таблица анализа в этот раз не вызовет обновление. На экране глобального обновления появится сообщение Update Failed |
| инкрементное обновление | Инкрементный sql не может быть null |
| Изменение даты начала недели в системном администрировании | Глобальные обновления запускаются после перезагрузки |
| Рекомендуется объединить и свести воедино задания по обновлению, выполненные в одно время, чтобы сократить дублирование обновлений для наборов данных самопомощи | Пока они обновляются вместе, они будут автоматически дедуплицированы, и проблемы дублирования обновлений не возникнет. |
| Старайтесь использовать глобальное обновление, один раз в день ночью | |
| Чем дальше друг от друга находится каждое обновление, тем лучше. | Если количество обновлений небольшое (в соответствии с таблицей), оно может происходить в течение 1 часа, если количество обновлений большое, его следует обновлять только раз в несколько часов, или ночью, днем. |
2.5 Создание межстоловых ассоциаций
Обычно между таблицами базы данных существует ассоциативная связь, и система автоматически считывает межтабличную связь в процессе добавления таблиц базы данных в бизнес-пакет; если ассоциативная связь отсутствует, вы можете вручную установить межтабличную ассоциативную связь.
Правила установки:
(1) 1 Значения данных в конечных полях не должны иметь дублирующихся или нулевых значений.
2) Сведите к минимуму использование ассоциаций 1:1, которые можно заменить на 1:N или N:1.
3）My Analytics не поддерживает создание ассоциаций для данных, которые должны быть опубликованы в Public Data для выполнения операции ассоциации.
4) Левое и правое поля совместной ассоциации соответствуют друг другу.
5) После настройки ассоциации полей, если вы решили извлечь данные, нажмите "OK и обновить", таблица будет обновлена автоматически.
Дополнительные сведения см. в разделе: Ассоциированные представления
3. Управление анализом пользователей
Как администраторы управляют и поддерживают темы/данные/компоненты/панели, созданные пользователями дизайна в разделе My Analytics, если возникают проблемы, такие как сообщения об ошибках или слишком большое использование дискового пространства?
FineBI предоставляет супер-администратору функцию "Аналитика пользователя" для единого управления темами/данными/компонентами/панелями, сделанными всеми пользователями дизайна в разделе "My Analysis".
Супер администратор входит в систему FineBI и нажимает на вкладку My Analyses, чтобы перейти к User's Analyses, где отображаются все темы, выполненные пользователями дизайна в разделе My Analyses. Как показано на рисунке ниже:
Супер администратор может редактировать, переименовывать, удалять, сохранять, экспортировать и т.д. Как показано на рисунке ниже:
Примечание 1: Администраторы не могут создавать компоненты и информационные панели, используя данные в разделе "Аналитика пользователя", и не могут назначать разрешения.
Примечание 2: Если пользователь удален из системы, этот анализ будет отображаться как анализ для неизвестного пользователя.
Супер-администратор также может просматривать ход обновления данных, анализ родословной, обновлять информацию и настраивать такие операции, как наследование прав. Как показано на рисунке ниже:
4. системы управления
4.1 Управление каталогом
Сценарии применения:
Администраторы могут добавлять, удалять и изменять дерево каталогов платформы, а сам каталог может быть свободно перемещен.
Администратор монтирует созданные шаблоны в каталог и делает их доступными для просмотра.
Профиль функции:
Администратор входит в систему FineBI и нажимает "System Management > Управление каталогом", он может добавлять, удалять или изменять узлы каталога с соответствующими полномочиями . Как показано на рисунке ниже:
Дополнительную информацию см. в разделе: Управление каталогом
4.2 Управление пользователями
Сценарии применения:
Управление информацией о пользователях платформы, включая: добавление, удаление и изменение учетных записей пользователей платформы, настройку структуры отделов, настройку ролей пользователей и настройку типов пользователей, использующих платформу
Профиль функции:
Администратор входит в систему FineBI и нажимает кнопку "System Management > Управление пользователями", чтобы настроить пользователей и их ведомственные роли. Как показано на рисунке ниже:
Дополнительные сведения см. в разделе: Управление пользователями
| устанавливать | краткое описание |
|---|---|
| все пользователи | Для управления пользователями в официальной системе рекомендуется использовать метод "Синхронизированный пользователь".Когда синхронизация наборов данных включена, пользовательская информация будет следовать за синхронизацией наборов данных, динамически изменяться и обновляться в режиме реального времени, т. е. если информация в базе данных изменится, то изменится и информация о пользователе в системе принятия решений.Дополнительные сведения см. в разделе: Синхронизация пользователей |
| Институциональный сектор | При синхронизации/импорте пользователей вместе с ними импортируется структура должностей их отделов.Администраторы также могут вручную добавлять отделы и должности, а также вручную добавлять пользователей на должности.Иерархия поддержки ведомственной архитектуры |
| персонаж | При синхронизации/импорте пользователей их роли импортируются вместе с нимиАдминистраторы также могут вручную добавлять роли и вручную добавлять пользователей в роли.Роли не поддерживают иерархии |
| Пользователи платформы | Чтобы ограничить количество одновременного просмотра и редактирования, объем данных, используемых для анализа, а также ускорить расчеты и представление, необходимо разделить пользователей на типы: пользователи просмотра и пользователи дизайна.Просмотр пользователя: дашборд просматривается, но данные не могут быть изменены, также как и дашборд не может быть отредактирована.Пользователи дизайна: могут просматривать, вызывать, редактировать и публиковать данные, компоненты и приборные панели.Дополнительную информацию см. в разделе: Пользователи платформы |
4.3 Управление полномочиями
Сценарии применения:
Правило безопасности или политика безопасности, установленная системой, которая позволяет пользователям получать доступ только к тем ресурсам, к которым они имеют право доступа.
Профиль функции:
Супервизор входит в систему FineBI, нажимает "Управление системой > Управление разрешениями", вы можете установить все разрешения этой системы. Как показано на рисунке ниже:
- Носитель разрешения: объект, которому предоставляется разрешение. Включает: отделы, роли, пользователей.
- Permission Entity: относится к назначенному элементу разрешения. Включает: управление персоналом, разрешения каталога, систему управления, подключение данных, планирование по времени, разрешения данных и общие разрешения.
- Тип разрешения: относится к типу разрешения, назначенного пользователю/субадминистратору. Включает: просмотр, экспорт, использование, редактирование, управление, авторизация.
Дополнительные сведения см. в разделе: Управление правами
4.4 Управление выпуском
Сценарии применения:
После того как пользователь-аналитик создал приборную панель, ее нужно опубликовать в каталоге, чтобы другие могли использовать ее.
Профиль функции:
Администратор входит в систему FineBI и нажимает "System Management > Управление публикациями", где отображаются шаблоны, применяемые для публикации в рамках полномочий, и администратор может быстро опубликовать их в узлах каталога с полномочиями.
Дополнительные сведения см. в разделе: Управление выпуском
4.5 Управление регистрацией
Управление регистрацией используется для просмотра информации о версии текущей системы Data Decision System и списка приобретенных функций.
Дополнительную информацию см. в разделе: Управление регистрацией
5. инженерные работы и техническое обслуживание
Для общих сценариев мониторинга эксплуатации и технического обслуживания мы предлагаем вам ознакомиться с существующими решениями по мониторингу эксплуатации и технического обслуживания, которые помогут вам быстро обеспечить мониторинг эксплуатации и технического обслуживания для приложений FineReport и FineBI.
Решение применимо к завершенному развертыванию системы FanSoft, а также познакомит с методами ежедневного обслуживания, управления и мониторинга приложений FanSoft.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к: Руководство по мониторингу эксплуатации и технического обслуживания