Методология разработки плана - Помощь FineReport | Разработка отчетов | Отчетность | Учебные пособия

Методология разработки программы

1. Обзор

1.1 История вопроса

Управление проектами должно осуществляться на основе плана, поэтому план проекта важен для эффективного и стабильного выполнения проекта.

Несмотря на то, что в начале работы над BI-проектом не было возможности оценить подробный объем работы из-за меньшего объема первоначальных исследований и из-за того, что мы еще не понимали всех аспектов качества данных в компании, грамотности сотрудников и т. д., мы смогли разработать план для текущего этапа на основе имеющейся у нас информации.

План существует для того, чтобы в него вносились изменения, и впоследствии, по мере того как мы будем лучше узнавать проект, мы сможем пересматривать план, делая его более разумным.

1.2 Идеи для реализации

Чтобы создать хороший план проекта, вам нужно выполнить следующие шаги:

• Рассмотрите факторы, влияющие на разработку плана проекта.
• Разделите задачи, здесь мы рекомендуем разделить работу в соответствии с жизненным циклом аналитического проекта самопомощи.
• Составление планов и представление их в виде расписания.
• Оценивайте риски и регулярно отслеживайте возможные риски проекта.

2. факторы, влияющие на разработку плана проекта

Прежде чем разрабатывать первоначальный план проекта, необходимо рассмотреть различные факторы, которые будут влиять на наш план.

2.1 Качество данных

Текущее качество данных в компании включает в себя источники данных, ситуацию с данными, дополнение данных, консолидацию данных, организацию персонала и хранилища данных.

Необходимо основываться на фактической ситуации предприятия, текущих данных по общему дизайну программы, когда они строят свои собственные данные для улучшения между расширением и контролем.

Например, можно разрешить департаментам самостоятельно уточнять данные до начала проекта или внести коррективы, чтобы в приоритетном порядке продвигать Self-service анализа в департаментах с относительно хорошими данными.

2.2 Соответствие проекту

При составлении плана необходимо учитывать степень сотрудничества по текущему проекту в компании, если степень сотрудничества высокая, готовность сильная, то можно составить план немного плотнее, в противном случае может потребоваться отложить время на 2 недели - 1 месяц или больше, чтобы облегчить общение с руководством / провести презентационную встречу и т.д.; протащить идеи персонала, кроме того, необходимо добавить значение презентационной встречи в план.

Факторы, влияющие на соответствие, включают:

• Поддержка высшего руководства: есть ли поддержка высшего руководства, будь то ИТ-директор, руководители бизнес-подразделений или старшие руководители группы?
• Согласование ИТ-технологий: это согласование данных? Или выделенный человек для помощи в разработке? Если да, то сколько человек + роли + навыки?
• Подходит ли бизнес-пользователь: отношение к BI-инструментам, готовность активно участвовать в обучении?

2.3 Сфера применения

Прежде чем приступить к разработке плана, необходимо понять масштабы и глубину планируемого компанией-клиентом развертывания:

• Масштаб развертывания: какие бизнес-подразделения планируется развернуть, размер бизнес-подразделений и общее количество людей?
• Глубина внедрения: сколько человек в каждом отделе должно заниматься анализом? Сколько человек будут просто просматривать его?

Например, первые три отдела должны продвигать BI на предприятии, чтобы подтвердить, что BI действительно может принести пользу; когда первые несколько пилотных отделов будут способствовать успеху других отделов, их можно будет напрямую применять для продвижения процесса расширения возможностей обучения;

2.4 Емкость базы бизнес-пользователей

Чем лучше бизнес понимает данные, тем более восприимчив он к новым продуктам и тем короче общее время продвижения вперед;

Старший возраст сотрудников предприятия или их собственные атрибуты бизнеса менее охотно принимают новые вещи, необходимо провести некоторые дополнительные тренинги / ознакомительные мероприятия; общее время в увеличении около 1 месяца; и необходимо, чтобы руководители бизнеса оказывали помощь в выполнении административных средств и так далее.

Поэтому прежде чем приступать к разработке плана, его необходимо понять:

• Насколько хорошо пользователи понимают данные: понимают ли пользователи свои бизнес-данные? Например, знают ли они структуру данных и значение для бизнеса каждой конкретной таблицы?
• Навыки анализа данных: обычно ли вы занимаетесь анализом данных? Как проводить анализ данных? Пользовались ли вы когда-нибудь BI-продуктами, владеете ли вы Excel? Знаете ли вы sql?
• Способность к обучению: образование + привычка учиться + способность воспринимать новое

3. Разделение мандата

Следуя четырехэтапному жизненному циклу анализа самопомощи, мы можем разбить задачу на части.

При разделении задач следует помнить о нескольких моментах:

• Задачи должны быть независимыми друг от друга, не дублироваться и не пропускаться
• Независимая ответственность, за одну работу должен отвечать только один человек
• Время выполнения отдельных заданий должно быть разумным и не слишком долгим

Примеры карт мозга приведены ниже:

4. Планирование

После завершения разделения рабочих задач можно составить план-график проекта на основе содержания задач.

Образец плана показан ниже:

Пример файла: [[Шаблон] Планирование проекта_Генеральный план проекта V2.0.xlsx](doc-download-/finebi5.1uploads/file/20220426/【模板】项目规划_项目主计划书V2.0.xlsx.md)

5. Оценка риска

При выполнении проекта, поскольку все факторы, перечисленные в главе 2, могут повлиять на ход его реализации, необходимо регулярно перечислять и отслеживать риски.

серийный номер	Название и описание риска**(Какие риски? Последствия наступления риска)**	вероятность(высокий-средний-низкий)	влиять (обычно негативно)(высокий-средний-низкий)	приоритет**(высокий-средний-низкий)**	положение дел**(выделить-последовать-повесить-закрыть)**	стратегия обработки**(Избегание-Диверсия-Смягчение-Принятие)**	Меры реагирования на риск**(Как уменьшить последствия наступления риска)**	Время следующей оценки риска	своеволие
1	Базовый потенциал бизнес-пользователей слишком слаб для того, чтобы они могли реально испачкать руки.	середина	ваш (почетный)	ваш (почетный)	облегчить	облегчить	* Проведите еще несколько тренингов на этапе подготовки к запуску. * Организуйте соревнования по анализу данных
2	....

Вопросы и сценарии Призовые отзывы:

Поздравляем, вы прочитали весь документ, теперь мы приглашаем вас принять участие в совместном построении программы BI, обратная связь по вопросам программы или реальным сценариям предприятия имеет возможность получить щедрое вознаграждение О!