FAQ по FineBI для начинающих - Помощь по FineReport | Разработка отчетов | Отчеты | Учебные пособия

Часто задаваемые вопросы (FAQ) для начинающих пользователей FineBI

Обзор

Если вы начинающий пользователь FineBI, в этом разделе вы можете ознакомиться с часто задаваемыми вопросами о работе системы и найти на них ответы. Содержание постоянно пополняется.

Мой Анализ - Инструменты

Вопрос: Поля таблицы в разделе Компоненте были отфильтрованы, скопированы и переименованы, но почему эти изменения не синхронизированы с полями таблицы в разделе Данные?

Ответ: Содержимое таблицы в ходе анализа может быть изменено только при редактировании таблицы в разделе Данные.

Когда вы анализируете таблицу в Компоненте:

• Действия (Копирование, Настройка фильтра и Удаление), которые вы можете многократно выполнять при создании компонента, в левой части панели ожидания анализа, синхронизируются с таблицей в объекте анализа, а не с исходной таблицей этого компонента (Эти операции не видны в Данных).
• Действия выполняемые в правой части панели анализа будут сохранены только в текущем компоненте и не будут синхронизированы с исходной таблицей этого компонента.

Вопрос: Где находится кнопка добавления расчетного показателя?

Ответ: В версии FineBI 6.0.8 кнопка добавления расчетного показателя перенесена. Вы можете нажать на "три точки" "..." и увидите Добавить расчетный показатель.

Мои Анализ - Данные

Добавление данных

Вопрос: Где находится кнопка для загрузки файлов Excel

Ответ: Нужно перейти в My Analysis, выбрать необходимый Analysis Subject, нажать на кнопку Редактировать, на странице редактирования перейти на вкладку Данные и нажать на кнопку Добавить, выбрать вкладку Локальный Excel, и нажать кнопку Загрузить Данные. Подробно см. в разделе: Добавление данных Excel

Вопрос: После загрузки файла Excel в FineBI типы полей изменились / стали искаженными.

Ответ: Нажмите на значок "стрелка вниз" в заголовке поля и выберите необходимы тип поля из раскрывающегося списка. Подробно см. в разделе: Добавление данных Excel

Вопрос: Не удалось загрузить файл Excel

Ответ: Возможные причины следующие:

(1) В FineBI вы может загружать таблицы в форматах csv, xls и xlsx.

Примечание: Поддерживается загрузка файлов Excel 2003 и Excel 2007 в форматах xls, xlsx. Загрузка файлов Excel сохраненных как Excel 5.0/95 в формате xls не поддерживается. Также не поддерживается загрузка зашифрованных файлов Excel.

2) Для успешной загрузки файлов формата csv, необходимо перейти в раздел "Управление системой > Управление безопасностью > Безопасность" и отключить "Проверку загрузки файлов".

(3) Перед загрузкой файла, необходимо убедиться, что в первой строке добавляемого файла Excel нет объединенных ячеек, иначе загрузка завершится неудачно.

(4) В загружаемом файле Excel не должно быть функций , таких как: vlookup, sumifs и так далее.

Подробно см. раздел: Добавление данных Excel

Вопрос: Как обновить данные из файла Excel

Ответ: Нужно перейти в My Analysis, выбрать необходимый Analysis Subject, нажать на кнопку Редактировать, в правой части страницы редактирования нажать на кнопку Обновить Excel.

Вопрос: Можно ли добавлять данные в разные Analysis Subject

Ответ: Да. Подробно см. в разделе: Добавление данных по текущему проекту

Вопрос: После добавления данных они не отображаются в списке [My Analysis].

Ответ: Необходимо обновить страницу.

Вопрос: Загрузка данных больших объемов из Публичных данных в анализ повлияет на производительность ?

A: Если вы будете загружать большие объемы данных без редактирования, то загружаемые данные будут представлены в виде простых таблиц, которые не повлияет на общую производительность, но потребуют настройку хранилища.

Редактирование данных

Вопрос: После нажатия кнопки сохранить, данные компонента не обновляются.

Ответ: Для обновления данных , необходимо нажать кнопку "Сохранить и обновить".

Вопрос: Изменяться ли данные в Public Data если они были загружены в Analysis Subject а потом отредактированы.

Ответ: Нет, данные, добавленные в Analysis Subject, являются подтаблицей Public Data.

Вопрос: Изменятся ли данные если отредактировать ранее загруженные данные в Public Data.

Ответ: Да, изменятся.

My Analysis - Компонент

Вопрос: Как повторно использовать компоненты

Ответ: На экране страницы редактирования Анализа нажмите на вкладке Компонент нажмите на "три точки" и выберите "Копировать".

Вопрос: Как сгенерировать легенду

Ответ: Для создания необходимой легенды, перетащите поля Цвет, Размер, Форма, Температурный цвет, Радиус в Свойствах графика.

Вопрос: Как выровнять содержимое таблицы по центру

Ответ: Установите параметры таблицы в "Стиле компонента". Подробно см. в разделе: Шрифты таблицы

Мой Анализ - Дашборд

Вопрос: Фильтр из Компонента добавлен в Дашборд, но после редактирования он не изменился в компонентах

Ответ: Добавленный фильтр влияет на компонент в Дашборде и не влияет на Фильтр из Компонентов.

Общий доступ и Совместная работа

Вопрос: Как делиться результатами анализа

Ответ: Перейдите на вкладку Дашборд и выберите способ предоставления общего доступа. Подробно см. раздел: Совместное использование Анализа

Вопрос: Различия в методах совместного использования

Ответ: Подробно см. раздел: Совместное использование Анализа

• Совместная работа: совместная работа позволяет делиться всем Анализом, чтобы пользователи знали, как пошагово были получены результаты; она также поддерживает совместную работу нескольких пользователей над редактированием Анализа.
• Публикация: публикация Дашборда в каталоге публичных данных позволяет другими пользователями ознакомиться и выбрать подходящий для их нужд.
• Публичная ссылка: Позволяет просматривать Дашборд без необходимости входа в FineBI; Этот метод больше подходит для совместного просмотра в небольших группах.

Вопрос: Могут ли несколько человек работать вместе одновременно

Оответ: Да.

Дополнительные сведения см. в документации: Совместная работа

Вопрос: Можно ли предоставлять общий доступ только для просмотра, без возможности редактирования

Ответ: Да.

Подробно см. в разделе: Совместная работа

Вопрос: Нужно ли одобрение администратора на публикацию?

О: Если у вас есть права собственника каталога и решили изменить вариант публикации, вам не нужно одобрение администратора.

Подробности см. в документации:Публикация Дашборда

Вопрос: Как отменить публикацию

Ответ: На странице редактирования Анализа, нажмите на вкладку Дашборд, внизу страницы нажмите на кнопку Снять с публикации. Подробно см. в разделе: Публикация Дашборда

Вопрос: Я не могу найти человека, с которым хочу сотрудничать, в разделе [Добавить сотрудника].

Ответ: Администратор должен сначала установить, с кем этот пользователь может сотрудничать, "Общая конфигурация разрешений -> Быстрая конфигурация разрешений -> Отдел/роль -> Общие разрешения -> Сотрудничество с ресурсами".

Подробно см. в разделе: Совместная работа

Вопрос: Публичная ссылка не открывается

Ответ: Подробно см. разделе: Публичная ссылка на Дашборд

• Если используется локальная сеть, то тот, кто передает, и тот, кому передается, должны находиться в одной локальной сети, чтобы получить к ней доступ.
• Если пользователь устанавливает проект BI локально и не развертывает его на сервере, доступном извне сети, например на http://localhost:37799/webroot/decision, публичная ссылка на сгенерированную приборную панель также будет ссылкой, начинающейся с localhost. Если вы скопируете эту ссылку и поделитесь ею напрямую с нелокальным пользователем, доступ к ней будет невозможен, и вам нужно будет изменить localhost на IP текущего сервера.
• Если пользователь использует порт FineBI, отличный от 37799, необходимо изменить специальный локальный порт на номер порта пользователя в правилах брандмауэра.

Вопрос: Я не вижу опубликованный Дашборд / Не видно данные в Дашборде

Ответ: Администратор не предоставил вам разрешения на изменение Дашбордов.

Подробно см. в разделе: Обзор разрешений на использование данных

Больше вопросов

О других проблемах использования FineBI читайте в статье: Сводка проблем использования FineBI

Вопрос: Будет ли корзина автоматически очищаться по расписанию?

Ответ: Нет, вам нужно очистить ее вручную. Подробно см. в разделе: Корзина